Les étapes pour créer un calendrier éditorial efficace pour LinkedIn

Un calendrier éditorial vous aide à planifier et organiser vos publications, en définissant le type, le format, le sujet, le ton, la fréquence et le timing, en fonction de vos objectifs et de votre cible. Il facilite la gestion de la production, la validation, la publication et la promotion de votre contenu, ainsi que le suivi et l’analyse des résultats. Un calendrier éditorial optimise votre visibilité en vous permettant de :

• Créer du partage adapté à votre cible et à vos objectifs
• Publier régulièrement des informations variées et de qualitées
• Maintenir un rythme de publication régulier
• Publier au meilleur moment
• Optimiser votre référencement naturel
• Interagir avec votre cible et engager la conversation
• Mesurer et améliorer l’efficacité de vos informations

Indispensable à toute tactique de contenu, un calendrier éditorial vous permet de gagner du temps, de rester organisé(e), de maintenir une cohérence éditoriale et de maximiser votre impact. Dans la suite de cet article, nous vous montrerons comment créer un calendrier éditorial efficace, en suivant 7 phases.

Étape 1 : Analyser votre cible

Pour élaborer un calendrier éditorial performant, il est primordial de bien connaître votre cible. Savez-vous qui sont les individus qui suivent votre page d’entreprise, visitent votre profil ou interagissent avec vos partages?

Il est essentiel de déterminer leurs besoins, intérêts et attentes, ainsi que le genre de partage qui les captive, les informe et les inspire. Pour ce faire, l’analyse de votre cible se décompose en deux grandes phases : la segmentation de votre audience et la compréhension de leurs besoins et intérêts.

Étape 2 : Identifier les segments de votre cible

Un segment d’audience regroupe des individus partageant des caractéristiques similaires telles que l’âge, le sexe, la localisation, le secteur d’activité, la fonction ou encore le niveau d’expérience. Cette segmentation vous aide à affiner votre contenu et à adapter votre communication.

Pour segmenter votre cible, vous pouvez vous appuyer sur les éléments analytiques intégrés à la plateforme ou sur des solutions externes comme Hootsuite ou Planable. Ils vous offrent des informations démographiques et professionnelles précieuses sur vos visiteurs, abonnés, prospects, concurrents et employés.

Cela vous permet de mieux connaître les personnes intéressées par votre page d’entreprise, votre profil ou vos annonces. Vous pouvez, par exemple, examiner le nombre et la répartition de vos abonnés selon différents critères tels que le pays, la région, l’industrie, la taille de la société, la fonction, le niveau hiérarchique, etc.

Comparer ces informations avec celles de vos concurrents ou de votre secteur peut également révéler des opportunités et des pistes d’amélioration.

Étape 3 : Comprendre les besoins et intérêts de votre audience

Après avoir identifié les différents segments de votre cible, il est crucial de saisir leurs besoins et intérêts. Qu’est-ce qui les pousse à s’engager avec votre page, consulter votre profil ou interagir avec vos publications ?

Quels problèmes cherchent-ils à résoudre, quels objectifs aspirent-ils à atteindre, quelles informations recherchent-ils, quelles émotions souhaitent-ils éprouver ? Identifiez le type de partage qui les soutient, les éduque, les divertit ou les inspire. Pour y parvenir, différentes méthodes peuvent être employées, notamment :

• Observer le comportement de votre cible en analysant les indicateurs de performance de vos contenus, comme les impressions, les clics, les réactions, les commentaires et les partages. Des logiciels tels que Hootsuite ou Planable peuvent générer des rapports détaillés et visuels sur vos performances.
• Écouter les conversations de votre cible en utilisant des solutions de veille sociale comme Mention ou Brandwatch. Ces applications vous aident à suivre les mentions de votre marque, produits, concurrents et mots-clés sur le réseau, vous fournissant ainsi un aperçu des feedbacks, opinions, questions et suggestions de votre audience.
• Interroger directement votre cible à l’aide de sondages, via des solutions comme SurveyMonkey ou Typeform. Ces plateformes vous permettent de créer et diffuser des enquêtes pour recueillir des données quantitatives et qualitatives sur leurs besoins, intérêts, préférences et niveau de satisfaction.

En procédant à une analyse approfondie de votre cible, vous serez en mesure de produire du contenu adapté à votre cible, répondant à ses besoins et attentes, et ainsi de renforcer l’attraction, la fidélisation et la conversion de votre cible sur ce réseau professionnel.

Notre client, souhaitant comprendre les intérêts de son audience, a utilisé plusieurs comptes MirrorProfiles afin de contacter sa cible à grand échelle. Avec ses dix comptes avatars qu’ils a rebrandé en Etudiant, il a contacté sa cible en leur posant des questions pour un travail de fin d’études. Ainsi, il a pu récupérer beaucoup d’informations pertinentes sur les enjeux et les problèmes que rencontrent ces cibles. Les feedbacks ont été récoltés en 2 mois seulement et tout ça a été possible grâce au déploiement de campagnes de prospection sur les 10 comptes MirrorProfiles du clients.

Dans la suite de cet article, nous aborderons la manière de définir vos attentes de partage, en adéquation avec votre audience et votre tactique globale.

Étape 4 : Définir vos objectifs de contenu

Une fois votre cible bien comprise, il est essentiel de fixer vos attentes. Quels sont vos buts sur ce réseau ? Quels résultats souhaitez-vous atteindre ?

Comment évaluerez-vous votre succès ? Pour cela, il est crucial de séparer vos objectifs personnels de ceux liés à votre société, en établissant des KPIs (Indicateurs Clés de Performance) précis et mesurables.

Objectifs de marque personnelle vs objectifs d’entreprise

Le réseau vous permet de publier soit à titre personnel, soit au nom de votre société, avec des attentes qui peuvent varier selon le cas.

Exemples d’objectifs selon le profil :

• Marque personnelle : élargir votre réseau, accroître votre crédibilité, mettre en avant votre expertise, partager votre vision, saisir des opportunités professionnelles, etc.
• Entreprise : accroître la notoriété, promouvoir produits ou services, générer des leads, fidéliser la clientèle, recruter de nouveaux talents, etc.

Il est primordial de définir vos attentes en prenant en compte votre profil, secteur d’activité, positionnement, cible et stratégie globale. Ils doivent être en harmonie avec votre vision, mission et image de marque.

Vos objectifs doivent aussi être spécifiques, réalistes et réalisables pour motiver et orienter efficacement votre conception de contenu.

Étape 5 : Fixer des KPIs clairs et mesurables

Après avoir défini vos attentes, il est important de déterminer des KPIs pour mesurer votre succès. Ces indicateurs, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, doivent vous permettre d’évaluer l’efficacité de votre méthode.

Ils doivent être précis, mesurables, pertinents et alignés avec vos attentes. Exemples de KPIs :

• Notoriété : nombre d’abonnés, de visiteurs, d’impressions, de vues, de mentions, etc.
• Considération : nombre de clics, de réactions, de commentaires, de partages, de messages, de recommandations, etc.
• Conversion : nombre de leads, de clients, de ventes, de revenus, de taux de conversion, etc.

Des outils d’analyse, qu’ils soient natifs ou externes comme Hootsuite ou Planable, peuvent vous aider à suivre et analyser vos KPIs. Ces solutions offrent des rapports détaillés sur vos performances, vous permettant d’ajuster votre contenu en fonction des résultats et d’optimiser ainsi votre retour sur investissement.

Étape 6 : Planifier les types de contenu

Une fois vos objectifs définis, il est essentiel de choisir les types de contenu qui seront publiés. Quels formats et thèmes allez-vous aborder ? Quel ton adopterez-vous ? Comment allez-vous captiver, communiquer efficacement et encourager l’interaction ?

Il est crucial de sélectionner le type de contenu qui correspond le mieux à vos résultats souhaités, à votre cible et à votre identité professionnelle. LinkedIn permet de publier différents formats de contenu : articles, partages textuels, contenus avec texte et image, posts avec texte et vidéo, ainsi que posts avec texte et PDF. Chaque format offre des avantages spécifiques et convient à divers types de contenu.

Voici trois catégories adaptées : l’éducatif et informatif, le promotionnel et événementiel, et le contenu destiné à renforcer votre marque employeur.

Contenu éducatif et informatif

Il vise à apporter de la valeur en fournissant des informations pertinentes, des conseils, des astuces, des témoignages et des études de cas. Il est l’occasion de démontrer votre expertise et de partager votre savoir-faire, répondant ainsi aux besoins et questions de votre audience tout en établissant une relation de confiance et de fidélité.

Les formats varient selon le niveau de détail souhaité et le média utilisé. Vous pouvez opter pour :

• Les articles : un format détaillé permettant d’aborder un sujet en profondeur, avec des éléments tels que des paragraphes, des titres, des images et des liens. Publiez sur LinkedIn Pulse pour atteindre un large public et bénéficier d’une bonne visibilité, ou partagez des articles de votre site web ou blog.
• Les posts texte et image : un format bref idéal afin de résumer un sujet avec une image pertinente. Publiez sur votre fil d’actualité, votre page société ou profil personnel, et explorez l’utilisation de carrousels pour présenter plusieurs idées ou exemples.
• Les textes et vidéos : un format dynamique qui combine texte et vidéo pour une présentation visuelle et sonore. Utilisez-le sur votre fil d’actualité ou lors de LinkedIn Live afin d’interagir en direct avec votre ciblage.

Contenu promotionnel et événementiel

Il a pour but de promouvoir vos produits ou services, annoncer vos offres, vos promotions et vos événements. Il sert à susciter l’intérêt, créer le désir et inciter à l’action, permettant ainsi de convertir des prospects en clients et de dynamiser vos ventes. Différents formats peuvent être utilisés afin de mettre en avant ce type de contenu :

• Les textuels : un format direct afin de communiquer un message succinct avec un appel à l’action. Idéal pour les sondages et la collecte d’opinions.
• Les textes et images : un format court afin de captiver l’attention avec une image qui met en valeur votre offre. Les carrousels sont parfaits pour présenter une gamme de produits ou services.
• Les textes et vidéos : un format engageant afin de démontrer visuellement votre offre. Les LinkedIn Live sont efficaces pour promouvoir en temps réel et créer un sentiment d’urgence.

Contenu pour renforcer la marque employeur

Il vise à mettre en avant votre société, sa culture, ses valeurs et ses collaborateurs. Il s’agit de souligner ce qui rend votre société unique afin d’attirer les talents, fidéliser vos employés et bâtir une communauté engagée. Plusieurs formats peuvent être utilisés :

• Les partages textuels : simples et directs, ils permettent de partager des témoignages, des anecdotes ou des valeurs. Idéal aussi pour les sondages.
• Les partages texte et image : brefs et impactants, ils utilisent une image pour illustrer l’ambiance de votre entreprise. Les carrousels offrent une vue d’ensemble de différents aspects de votre société.
• Les partages texte et vidéo : dynamiques, ils racontent l’histoire de votre société et partagent votre mission et vos valeurs. Les LinkedIn Live ajoutent de la proximité et de l’authenticité.

En planifiant soigneusement vos partages, vous pourrez aligner votre tactique avec vos objectifs, cibler efficacement et maximiser votre impact sur ce réseau professionnel.

Étape 7 : Création du calendrier éditorial

La confection de votre calendrier éditorial implique de lister tous les partages à créer et à publier sur une certaine période (semaine, mois, trimestre, année). Il est essentiel de déterminer la fréquence et le timing de vos publications, en adéquation avec vos résultats souhaités, votre cible et votre tactique globale.

Afin d’élaborer votre calendrier éditorial efficacement, suivez deux phases principales : choisir les plateformes de planification adaptés, et structurer le calendrier de manière organisée.

Sélection des outils et plateformes de planification

Un bon outil de planification vous permet de visualiser, d’ajuster et de partager votre planning. Plusieurs options sont disponibles, chacune offrant des fonctionnalités variées telles que la conception de modèles, l’intégration avec d’autres applications, la programmation automatique des publications et le suivi des performances.

Voici quelques plateformes de planification recommandés :

• Excel ou Google Sheets : Ces solutions simples et gratuites vous permettent de créer un tableau reprenant les éléments de votre calendrier éditorial (date, format, sujet, texte, image, lien, etc.). Personnalisez votre calendrier avec des couleurs, des filtres et des formules. Le fichier peut être partagé et modifié en ligne ou hors ligne avec votre équipe.
• Trello : Cet outil de gestion de projet vous aide à organiser votre calendrier à l’aide de tableaux, de listes et de cartes. Chaque carte peut inclure des informations détaillées. Trello facilite l’organisation de votre calendrier par phases de production, types de contenu et thématiques, et permet la collaboration en équipe ainsi que la synchronisation avec d’autres outils comme Google Calendar ou Outlook.
• Planable : Plateforme spécialisée dans la planification et la validation de contenu, Planable permet de créer, prévisualiser et publier directement vos contenus sur le réseau professionnel et autres réseaux sociaux. Créez un calendrier avec images, vidéos, PDF, etc., et collaborez avec votre équipe, vos clients ou vos partenaires pour l’approbation des contenus. La programmation des publications peut être automatisée ou gérée manuellement.

Organiser le calendrier : fréquence et timing de publication

La clé d’un calendrier éditorial réussi réside dans le bon équilibre entre fréquence et timing de publication, adapté à vos objectifs et votre tactique. Voici des conseils afin d’y parvenir :

• Fréquence de publication : Publier régulièrement est essentiel afin de garder votre audience engagée et améliorer votre visibilité. Selon HubSpot, une fréquence de 2 à 5 partages par semaine est idéale pour les pages d’entreprises, tandis que 2 à 3 partages par semaine conviennent aux profils personnels.
• Timing de publication : Publier au moment le plus opportune maximise votre portée et votre engagement. Sprout Social indique que les meilleurs moment de publication sont le mardi, le mercredi et le jeudi, entre 9h et 12h.

En mettant en place un calendrier éditorial bien structuré, vous pourrez mieux planifier et anticiper vos contenus, améliorant ainsi votre organisation et vos résultats.

Étape 8 : Production et préparation

Une fois votre calendrier éditorial établi, il est temps de passer à la conception et à la préparation de vos partages. Ce processus implique la rédaction, la mise en forme, la relecture et la correction de vos partages, tout en veillant à respecter les meilleures pratiques du réseau. Il est également essentiel d’optimiser votre contenu pour les algorithmes de LinkedIn afin d’améliorer sa visibilité et sa portée.

Deux phases principales sont à suivre : la conception de partages adaptés et captivants, et l’optimisation de ces contenus pour les algorithmes.

Créer des contenus adaptés et engageants

La conception de partages qui résonnent avec votre cible nécessite le respect de quelques principes fondamentaux :

• Personnalisez vos partages en fonction de vos objectifs, de votre cible et de votre profil. Sélectionnez le format, le sujet, le ton, le style et le vocabulaire qui correspondent le mieux à votre message, à votre cible et à votre marque.
• Apportez de la valeur à votre cible. Proposez des informations qui répondent à leurs besoins, questions, problèmes, intérêts ou émotions. Fournissez des informations pertinentes, des conseils, des astuces, des témoignages, des études de cas, etc.
• Attirez l’attention de votre cible. Produisez des informations qui accrochent le regard, suscitent la curiosité, interpellent ou intriguent. Utilisez des titres percutants, des images ou vidéos de qualité, des couleurs vives, des emojis, des hashtags, etc.
• Encouragez l’engagement de votre cible. Générez des partagent qui incitent à réagir, commenter, partager, recommander ou agir. Proposez des questions, des sondages, des appels à l’action, des offres spéciales, des promotions, des événements, etc.
• Relisez et corrigez vos partages. Assurez-vous de la qualité de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe, de la ponctuation, de la cohérence et de la lisibilité de votre information. Des solutions comme Antidote ou Scribens peuvent vous aider à identifier et corriger les erreurs.

Optimiser le contenu pour les algorithmes

Cela exige une compréhension de leur fonctionnement et des critères utilisés pour évaluer et diffuser vos publications. Les algorithmes se basent sur les personnes, les informations et l’engagement.

Voici comment optimiser vos partages selon ces principes :

• Les personnes : LinkedIn considère votre profil, votre réseau, votre activité et votre crédibilité. Afin de maximiser vos partages selon ce critère, vous devriez :
• Compléter et actualiser votre profil ou page entreprise, en remplissant tous les champs, ajoutant une photo, une bannière, un résumé, des compétences, des recommandations, etc.
• Développer et animer votre réseau en envoyant des invitations, en acceptant des demandes, en rejoignant des groupes, en suivant des hashtags, et en interagissant avec vos contacts.
• Publier et partager des informations de manière régulière, en respectant votre calendrier éditorial et en diversifiant les formats, les thèmes, les sources, etc.
• Améliorer votre crédibilité en publiant des informations de qualité, pertinentes, originales et authentique.
• Le contenu : Les algorithmes évaluent le type, le format, le sujet, le texte, l’image, le lien, etc. Pour l’optimiser, vous devriez :
• Choisir le type de partage le plus adapté à votre cible et à votre profil, en suivant les conseils précédemment mentionnés.
• Opter pour les formats les plus performants, tels que les vidéos, les carrousels, les articles, les sondages, etc.
• Sélectionner les thèmes les plus pertinents, en utilisant les solutions de recherche et d’analyse.
• Produire du texte de qualité, en respectant la limite de caractères spécifique à chaque format.
• Inclure une image ou une vidéo de qualité, en suivant les recommandations concernant les dimensions et le poids.
• Ajouter un lien vers une source externe pertinente, en vérifiant sa fiabilité et sa pertinence.
• L’engagement : Le réseau prend en compte les réactions, commentaires, partages, clics et le temps pass. Pour optimiser votre contenu selon ce critère, vous devriez :
• Stimuler la réaction en proposant des questions, sondages, appels à l’action, offres, promotions, événements, etc.
• Encourager les commentaires en sollicitant l’opinion, le feedback, en partageant des témoignages, des études de cas, etc.
• Promouvoir le partage en créant des formats originaux, exclusifs, inspirants, divertissants ou éducatifs.
• Inciter au clic avec des titres accrocheurs, des images attractives et des liens pertinents.
• Augmenter le temps passé en offrant de la qualité, de la valeur, et de la profondeur.

En mettant en œuvre ces pratiques, vous serez en mesure de créer des contenus adaptés et engageants pour votre cible, tout en optimisant leur portée et visibilité grâce aux algorithmes.

Étape 9 : Exécution et gestion du calendrier éditorial

L’étape suivante consiste à exécuter et gérer votre calendrier éditorial. Cela implique la publication de votre contenu selon le programme établi et le suivi des performances pour, si nécessaire, affiner votre stratégie.

Pour mener à bien cette gestion, deux actions principales sont nécessaires : respecter le calendrier de publication et ajuster le calendrier en fonction des résultats.

Respecter le planning de publication

Pour vous assurer que vous publiez votre contenu au moment idéal, sur la plateforme appropriée et dans le format adéquat, suivez ces conseils :

• Programmez vos publications à l’avance avec Hootsuite ou Planable, qui permettent une publication automatique sur divers réseaux sociaux. Le reseau propose aussi LinkedIn Scheduler pour les pages d’entreprise et le LinkedIn Creator Mode pour les profils personnels.
• Assurez-vous de la qualité de vos publications en utilisant des prévisualisations tels que Hootsuite ou Planable. Ces solutions vous permettent de voir à quoi ressemblera votre contenu avant sa publication et de le modifier si nécessaire. Le LinkedIn Post Inspector est également utile afin de vérifier l’affichage sur différents appareils et détecter d’éventuels soucis.
• Adaptez votre contenu à chaque réseau social en utilisant des outils de personnalisation qui vous permettent de modifier le format, le ton, le style et le vocabulaire de votre contenu. Le LinkedIn Content Studio, par exemple, vous aide à créer du contenu spécifique, comme des vidéos, des carrousels et des stories.

Ajuster le calendrier en fonction des performances

Pour optimiser votre calendrier éditorial, analysez les performances de vos publications afin d’identifier ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré. Prenez en compte les retours de votre cible pour enrichir votre stratégie.

Voici comment ajuster efficacement votre calendrier :

• Hootsuite ou Planable, offrent des rapports détaillés sur les indicateurs de performance. Les outils natifs, tels que LinkedIn Analytics pour les pages de société et le LinkedIn Dashboard pour les profils personnels, fournissent également des données précieuses sur votre cible et votre engagement.
• Surveillez les mentions de votre marque sur d’autres réseaux sociaux avec Mention ou Brandwatch. Cela vous permet de recueillir des retours directs de votre cible.
• Optimisez votre calendrier éditorial en fonction des résultats obtenus en utilisant des solutions d’optimisation et de recommandation, comme le LinkedIn Content Suggestions ou le LinkedIn Content Marketing Score, qui vous aident à identifier des idées de contenu attrayantes et efficaces pour votre cible.

En prenant en charge l’exécution et la gestion de votre calendrier éditorial, vous assurez la publication cohérente et efficace de votre contenu, tout en peaufinant votre tactique de contenu en fonction des résultats obtenus.

Étape 10 : Analyse et optimisation des performances

Une fois votre calendrier éditorial en action, il est crucial d’évaluer et d’optimiser vos résultats. Cette étape consiste à mesurer l’effet de votre stratégie de contenu par rapport aux résulats souhaités et à l’ajuster en fonction des retours et des indicateurs de performance (KPIs). Pour ce faire, suivez deux phases principales : exploiter les outils d’analyse de LinkedIn et ajuster votre tactique basée sur les retours et les KPIs.

Utiliser les outils d’analyse de LinkedIn

Cela vous permet d’accéder à des données précieuses sur votre activité, votre cibleet votre contenu. Ces informations sont essentielles afin de comprendre le comportement de votre cible, ainsi que pour mesurer l’efficacité de votre technique de contenu.

Voici quelques-unes des solutions d’analyse disponibles :

• Analytics pour les pages entreprises : Cet outil offre des insights sur votre cible, la portée, l’engagement, les conversions, et plus. Vous y accédez via le menu Analytics de votre page entreprise.
• Dashboard pour les profils personnels : Il fournit des informations sur votre profil, votre réseau et vos activités. Accédez-y en cliquant sur votre photo de profil, puis sur « Voir le profil ».
• Content Marketing Score : Cet outil évalue l’impact de votre contenu sur votre cible en se basant sur divers critères, dont la fréquence et le type de publications. Contactez un représentant afin d’y accéder.
• Content Suggestions : Il propose des contenus pertinents et efficaces pour votre cible. Disponible via l’option Content dans le menu de votre page entreprise.

Adapter la stratégie en fonction du feedback et des KPIs

Tenez compte des retours et des KPIs est essentiel pour l’affiner. Intégrez les opinions, questions et suggestions de votre cible, ainsi que les résultats obtenus par rapport aux KPIs définis.

Conseils :

• Écoutez votre cible: Prenez le temps de répondre aux commentaires et messages. Utilisez des solutions de veille sociale afin de recueillir des feedbacks.
• Mesurez vos performances : Suivez vos KPIs et comparez-les à vos attentes. Utilisez les outils d’analyse de LinkedIn ou des tiers afin d’évaluer l’efficacité de votre stratégie de contenu.
• Optimisez votre contenu : Ajustez votre contenu selon les résultats obtenus et testez différentes approches. Utilisez les recommandations de LinkedIn ou d’autres outils pour découvrir des idées de contenu engageantes.

En mettant en œuvre ces pratiques d’analyse et d’optimisation, vous améliorerez votre stratégie de contenu sur LinkedIn, contribuant ainsi à atteindre vos attentes plus efficacement.