Introduction
L’enjeu de revalorisation des prospects Linkedin est le quotidien des commerciaux et Marketeurs. En effet, lorsque vous effectuez une campagne de prospection sur Linkedin, la majorité de vos prospects n’accepteront pas la demande de connexion, et par conséquent ne recevront aucuns messages de votre part. La condition sine qua non des campagnes Linkedin est que votre prospect rentre dans votre réseau. Or, vous avez passé du temps à créer vos bases de données Linkedin et il serait dommage de ne pouvoir réellement contacter que 30% ou 50% de votre liste. C’est pourquoi dans cet article, nous verrons les méthodes pour contacter tous vos prospects via email en s’appuyant sur la data obtenue grâce à Linkedin.
L’emailing, un canal d’acquisition à ne pas négliger
L’emailing en 2024 sera un des canaux d’acquisition à la mode. En effet, longtemps délaissé au profit de Linkedin, petit à petit les statistiques des campagnes d’emails remontent en flèche. Grâce à l’utilisation de Linkedin, vous avez pu montrer à vos prospects que vous vous intéressez à eux que cela soit via une visite de profil, une demande de connexion ou encore un like sur vos posts (pour automatiser tout cela je vous conseille Heyreach).
Les actions précédentes que vous avez réalisé vont permettrent à vos campagnes d’emailing d’avoir une accroche précise et efficace. Par exemple : “ Profil X a essayé de vous joindre via Linkedin”. Multiplier les commerciaux grâce à MirrorProfiles va vous permettre d’augmenter la curiosité de votre prospect. Il est humain de se demander pourquoi autant de gens différents nous prospecte, il a été prouvé que lorsque plus de 3 personnes vous contactent pour la même chose vous avez 65% de chance supplémentaire pour accepter le rendez-vous proposé par la 4ème personne.
Pour améliorer l’efficacité des campagnes d’emailing en B2B, il est essentiel de prêter une attention particulière à la formulation des sujets des e-mails. Un sujet bien conçu doit être concis et captivant pour encourager le destinataire à ouvrir le message. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Concision et clarté : Un sujet d’e-mail doit aller droit au but, sans superflu.
- Prudence avec le vocabulaire : Évitez les termes qui pourraient déclencher les filtres anti-spam.
- Éveiller les émotions : Cherchez à toucher le destinataire en éveillant sa curiosité ou en provoquant une réaction émotionnelle.
- Formats engageants : Les questions ouvertes, les annonces exclusives, et les appels à l’action urgents sont des formats qui peuvent augmenter l’engagement.
- Personnalisation : L’ajout d’éléments personnalisés, tels que le nom du destinataire, peut renforcer l’intérêt pour le message.
- Utilisation de l’actualité : S’appuyer sur des événements actuels ou des statistiques peut rendre le sujet plus pertinent.
- Simplicité : Un sujet doit rester simple et professionnel pour être pris au sérieux.
- Expérimentation et optimisation : Les tests A/B sont utiles pour déterminer les approches les plus efficaces.
Pour les e-mails de suivi ou de dernière chance, il est conseillé de maintenir une approche respectueuse et d’apporter une nouvelle perspective ou information qui pourrait relancer l’intérêt du destinataire. En fin de compte, un sujet d’e-mail bien pensé est un facteur déterminant pour se distinguer dans un environnement concurrentiel et augmenter les taux d’ouverture des e-mails.
Concernant le contenu à proprement parlé de l’emailing, c’est à vous de jouer ! 😉 Si vous avez besoin d’aide, nous vous avons compilé les astuces et bonnes pratiques sur la rédaction des mails de prospection.
Outre la dimension qualitative d’un email de prospection, il ne faut pas négliger l’aspect quantitatif. En effet, une adresse email optimisée au niveau de la délivrabilité pourra envoyer jusqu’à 200 emails par jour. De plus, des outils existent comme Instantly ou Lemlist pour vous permettre d’outrepasser ces limites en multipliant les noms de domaines.
Maintenant que nous avons vu l’intérêt de l’emailing pour votre acquisition client, il va bien vous falloir du carburant : les adresses emails de vos prospects.
L’enrichissement de mails professionnels, outils et astuces
L’enrichissement d’emails est le processus qui permet de déduire une adresse électronique à partir de données de base telles que le prénom, le nom et l’entreprise d’une personne. L’objectif est de faciliter la prise de contact directe avec des prospects potentiels.
On distingue principalement deux approches pour enrichir les emails : l’une s’appuie sur l’exploitation de bases de données existantes, tandis que l’autre utilise des techniques sémantiques.
La première méthode repose sur l’accumulation d’adresses emails via le web et leur croisement avec diverses bases de données pour constituer un répertoire commercialisable. Cependant, cette technique peut soulever des problèmes de mise à jour des données, de qualité des informations et de conformité avec les réglementations sur la protection des données.
L’approche sémantique, quant à elle, consiste à générer des combinaisons d’adresses emails probables en se basant sur le nom, le prénom et le domaine de l’entreprise du prospect, puis à vérifier la validité de ces adresses. Par exemple, pour une personne nommée Frédéric Duhirel travaillant chez Stepward, l’algorithme recherchera des variantes comme frederic.duhirel@stepward.com, f.duhirelstepward.com, et d’autres jusqu’à identifier une adresse valide.
Cette méthode présente l’avantage de respecter les normes de protection des données personnelles comme le RGPD, et de s’appuyer sur des informations actualisées, notamment en vérifiant l’existence réelle de l’adresse email et en utilisant des données fournies par les utilisateurs sur des plateformes professionnelles qui sont régulièrement mises à jour.
A la suite de vos campagnes Linkedin, vous vous retrouverez avec en moyenne 60% de votre Base de données à revaloriser grâce à l’emailing. Pour se faire voici les étapes clés :
Exporter en CSV, tous les prospects qui n’ont pas accepté votre demande de connexion
Normalement vous avez au moins ces 4 informations : Prénom / Nom / Entreprise et URL Linkedin de votre prospect
Enrichissez votre base de données avec les sites internet des entreprises de vos prospects
Utilisez un de ces outils d’enrichissement : Top 5 des outils pour enrichir le mail professionnel
Oui nous sommes d’accord, l’étape 3 a dû vous faire froncer les sourcils ahah. Non, je ne vais pas vous demander de réaliser cette opération à la main, c’est extrêmement fastidieux et peu intéressant.
Grâce à l’URL Linkedin de vos prospects, vous allez pouvoir récupérer simplement l’URL Entreprise Linkedin de celui-ci. Pour ce faire, il vous suffira de visiter le profil Linkedin via Phantombuster ou Captain Data.
Ici, il y a une limitation imposée par Linkedin de 100 visites par jour de profil Linkedin. C’est ici que MirrorProfiles peut vous aider, en louant un profil Linkedin MirrorProfiles, vous multipliez par 2, 3, 4 ou même 10 vos quotas Linkedin.
Ensuite, avec vos URL Company Linkedin, vous n’aurez plus qu’à visiter la page entreprise pour obtenir le site internet. Avec également un de ces deux outils : Phantombuster ou Captain Data.
Si vous trouvez la manipulation compliquée, n’hésitez pas à nous demander. Nous avons une offre d’enrichissement et nous pouvons vous le faire.
Avec ces 4 informations :
- Prénom
- Nom
- Nom de l’entreprise
- Son site internet
Vous optimiserez le taux de réussite des outils d’enrichissement, et il ne sera pas étonnant de récupérer environ 50/60% des emails professionnels.
Pour que cela soit plus parlant. Prenons une base de données Linkedin initial de 1000 lignes. A la fin de vos campagnes Linkedin, vous avez 600 lignes/prospects qui n’ont pas accepté votre demande de connexion. A la suite des étapes que je vous ai expliqué haut dessus, vous obtenez 360 adresses emails professionnelles. Cela fait beaucoup si vous deviez les contacter à la main individuellement. C’est pourquoi voici nos outils préférés pour l’automatisation d’emailing B2B.
Les outils d’automatisation emailing à utiliser
De notre côté nous utilisons Lemlist, nous avons d’ailleurs rédigé un guide complet sur cet outil. Mais certains vont préférez des outils comme Emelia et Instantly qui sont également de très bons outils d’emailing :
Instantly :
Instantly est une plateforme de marketing par courriel spécialisée dans les campagnes de prospection à froid. Elle est reconnue pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées qui permettent d’optimiser la délivrabilité des e-mails. Voici une description des caractéristiques principales d’Instantly, basée sur les témoignages des utilisateurs et les informations disponibles sur leur site :
- Gestion d’Emails en Volume : Instantly offre la possibilité de connecter un nombre illimité de comptes de messagerie sous une seule souscription, permettant ainsi d’envoyer des milliers d’e-mails quotidiennement sans compromettre la réputation de l’expéditeur.
- Gestion Centralisée des Réponses avec Unibox : Unibox permet de gérer des dizaines, voire des centaines, de boîtes de réception simultanément, facilitant le marquage des leads et la prise de contact pour conclure des affaires.
- Analyse des Campagnes : Instantly offre un tableau de bord analytique avancé pour évaluer la performance des campagnes et ajuster les stratégies en conséquence.
Les témoignages d’utilisateurs tels que Sam Wilson, Tony Liu et d’autres soulignent la supériorité d’Instantly par rapport à d’autres outils du marché en termes de facilité d’utilisation, d’optimisation de la délivrabilité et de qualité du support client. La plateforme est particulièrement appréciée par les agences, les recruteurs et les entrepreneurs pour sa capacité à gérer des campagnes de prospection à grande échelle.
Instantly est extrêmement intéressant pour faire des emailing B2B en très grand volume. En effet, il s’est rapidement fait connaître pour sa simplicité à multiplier les noms de domaines afin d’envoyer plus d’emails quotidiens. Instantly est le pendant Emailing de Mirrorprofiles pour Linkedin. En effet, grâce à Instantly vous pouvez avoir, par exemple, 5 noms de domaines rattachés et donc une capacité de 1000 mails par jour.
Emelia
Emelia est une plateforme de cold-mailing qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et son tarif compétitif. Elle offre une gamme de fonctionnalités conçues pour optimiser les campagnes d’emailing et améliorer les performances de prospection. Voici un aperçu des caractéristiques principales d’Emelia :
- Spintext : Cette fonctionnalité permet de créer des variantes dans le contenu des e-mails pour éviter d’être marqué comme spam par les serveurs de messagerie.
- A/B Testing : Emelia facilite les tests A/B pour affiner les campagnes et augmenter les taux de conversion grâce à de petites modifications de contenu.
- Visualisation des Réponses : Emelia offre la possibilité de voir rapidement les réponses des prospects pour se concentrer sur les leads les plus prometteurs.
- Automatisations : La plateforme s’intègre nativement avec des outils majeurs comme Zapier, N8N, Integromat et Make pour automatiser les workflows et gagner du temps.
Les retours des clients, tels qu’Alexandre Bellaich et Jimmy Fouani, soulignent l’efficacité et la performance d’Emelia, ainsi que la fluidité de la plateforme qui permet de lancer des automatisations efficaces et de signer des contrats. En résumé, Emelia se présente comme une solution avantageuse pour les marketers et les entrepreneurs qui cherchent à mener des campagnes de cold-mailing efficaces et à grande échelle.
Emelia s’est d’abord distingué par son faible prix par rapport à toutes les fonctionnalités que l’outil propose. Si vous n’avez pas un besoin extrême de volume de prospection sur le canal emailing, cet outil va vous plaire.
Conclusion
En conclusion, l’emailing demeure un vecteur d’acquisition client incontournable en 2024, regagnant sa popularité après avoir été éclipsé par des plateformes comme LinkedIn. Les interactions préalables sur LinkedIn, telles que les visites de profil ou les interactions avec les publications, peuvent servir de tremplin pour des campagnes d’emailing ciblées et personnalisées, augmentant ainsi les chances de conversion.
Pour maximiser l’impact de vos campagnes d’emailing, il est crucial de soigner les objets de vos e-mails. Un objet bien rédigé doit être bref, évocateur et personnalisé, tout en évitant les termes susceptibles de déclencher les filtres anti-spam. L’expérimentation via des tests A/B peut aider à affiner la stratégie et à identifier les formules les plus performantes.
Parallèlement à la qualité, la quantité joue également un rôle essentiel dans l’efficacité des campagnes d’emailing. L’utilisation de plateformes telles qu’Instantly ou Emelia peut aider à dépasser les limites conventionnelles et à gérer des volumes importants d’envois d’e-mails.
Enfin, l’enrichissement des bases de données email est une étape préalable nécessaire pour alimenter vos campagnes. L’approche sémantique, respectueuse du RGPD et s’appuyant sur des données actualisées, s’avère être une méthode efficace pour obtenir des adresses e-mails valides et pertinentes. Des solutions comme l’utilisation de profils LinkedIn via MirrorProfiles peuvent faciliter ce processus en élargissant les possibilités de collecte d’informations.
En somme, une stratégie d’emailing bien rodée, alliant qualité rédactionnelle et volume d’envoi, appuyée par un solide processus d’enrichissement des données, est essentielle pour réussir dans l’acquisition de nouveaux clients via l’emailing en 2024.
